Änderungen in Version 6.1
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Änderungen in Version 6.1

Neue Funktionen

Integration mit Microsoft Excel - Übergabe auf Tastendruck

Sie können die askSam Trefferliste nach Microsoft Excel mit einem einfachen Tastendruck übergeben. Damit stehen Ihnen die leistungsfähigen Suchabfragen von askSam und die weiteren Analysefunktionen von Excel zur Verfügung.

Durch einen einfachen Klick auf die neue Schaltfläche "Trefferliste nach Excel exportieren" im Fenster "Trefferliste" übergibt askSam die gerade angezeigten Spalten in eine neue Excel Tabelle.

Ordnerliste

Die Ordnerliste ist eine der auffälligsten Neuerungen in askSam 6. Sie ermöglicht die Darstellung aller Dokumente einer Datei in einer übersichtlichen Ordnerstruktur, wobei die Gruppierung auf einem beliebigen Feld der Datei vorgenommen werden kann. In Version 6.1 wurde die Ordnerliste weiter verbessert.

  • Unterordner können auf einem zweiten Feld basieren.
    Unterordner können über jedes Feld der Datei erzeugt werden. Zusätzlich zu der bisherigen Möglichkeit, diese Ordner über das Backslash (\) Zeichen in den Feldinhalten zu erzeugen, kann nun auch ein zweites Feld gewählt werden. Damit ist es jetzt leichter und flexibler geworden, Informationen in einer Ordnerstruktur zu organisieren.
  • Anzeige von Dokumenten mittels zwei Feldern
    Sie können nun zwei Felder zur Anzeige von Dokumenten in der Ordnerliste auswählen. Zum Beispiel können Sie in einer Kontaktdatenbank die Felder VORNAME[ und NACHNAME[ zur Erzeugung der Einträge verwenden. Zwischen den Feldern können Sie verschiedene Trennzeichen wie Komma, Strichpunkt, Punkt, usw. auswählen.
  • Anzeige über ein alternatives Feld
    Falls bei manchem Dokumenten die Feldauswahl zu leeren Einträgen in der Ordnerliste führen würde, können Sie nun ein alternatives Feld zur Anzeige bestimmen. Dadurch können Sie beispielsweise Dateien mit mehreren Eingabemasken besser darstellen.
  • Anzeige des Dokumentnamens
    Die Einträge können aus den Namen der Dokumente erzeugt werden.
  • Sortierung der Ordner
    Die Ordnerliste lässt sich nun alphabetisch, numerisch, oder nach Datum sortieren. Hierbei können Sie für Ordner und Dokumente unabhängige Sortierungen vorgeben.
  • Schnelleres Laden der Ordnerliste
    Es gibt keine Verzögerungen bei der Anzeige der Ordner mehr. Die Einträge werden nun in einer separaten FDR Datei gespeichert und deutlich schneller geladen, als es bisher der Fall war. Weiterhin wird dabei ein Fortschrittsbalken angezeigt.
  • Einfacher Zugriff auf die Ansichtsoptionen
    Ändern Sie Felder, Darstellungsoptionen und andere Einstellungen durch einen einfachen Klick auf die neue Schaltfläche "Optionen" in der Ordnerliste.
  • Neue Icons
    Die Optik der Ordneransicht wurde verbessert. Mit den neuen Icons für Ordner und Dokumente wird die Übersichtlichkeit deutlich verbessert.

Import/Export

  • Import aus Unterordnern
    Sie können jetzt in einem Schritt alle Dateien eines Ordners inklusive aller Dateien in allen Unterordnern importieren.
  • Import von E-Mails aus Thunderbird
    Das E-Mail Programm "Thunderbird" wird nun von askSam unterstützt.

Sonstige Verbesserungen

In Version 6.1 können Sie jetzt in den Dateidialogen schneller auf häufig verwendete Ordner wie Desktop, Eigene Dateien, Netzwerkumgebung und andere zugreifen.

Behobene Fehler

Build 794

  • Die Schaltfläche für Dateianhänge wurde nicht immer aktualisiert, wenn ein Dokument über die Ordneransicht oder Trefferliste aufgerufen wurde.
  • Kopf- und/oder Fußzeilen Fenster schließt sich bei der Eingabe von Text nicht mehr.
  • Beim Hinzufügen eines Dokuments wird der Eingabefokus nun auf den Texteditor gelegt, anstatt an der letzten Stelle zu bleiben (Suchzeile, Ordneransicht, Trefferliste, usw.).
  • Wenn askSam wieder den Fensterfokus erhält, zeigt der Texteditor die durch den Rollbalken eingestellte Position im Dokument, nicht die der Cursor Position.
  • Abfragen in Reports führten zu einer Änderung des Seitenformats von A4 nach Letter.
  • Fehler in der numerischen Suche behoben. Es wurde eine neue Option im Dialog "Numerische Suche" hinzugefügt. Bisher ergab eine Suche wie "feldname[ < 5" Treffer für Dokumente, in denen das Kriterium zutrifft, aber auch für Dokumente, in denen das Feld nicht vorhanden oder nicht ausgefüllt ist. Ab jetzt werden nur noch Dokumente gefunden, die das Feld auch enthalten. Mit der neuen Option lässt sich einstellen, ob leere Felder als Null interpretiert werden sollen, oder ob das Dokument von den Treffern ausgeschlossen werden soll.
  • Die Option "Werte abfragen" im Dialog "Numerische Suche" erscheint bei interaktiven Suchen nicht mehr.
  • askSam bleibt beim Abbrechen eines Importvorgangs nicht mehr hängen.
  • Der Dokumentenzähler in der Statusleiste zeigt nun die richtige Dokumentnummer bei der Auswahl eines Dokuments über die Ordneransicht.
  • Beim Import von Dateien und E-Mails wurde im Fehlerfall die Datei nicht im richtigen Zugriffsmodus neu geöffnet (Nur Einzelbenutzerversion).
  • Es wurde ein Fehler behoben, bei dem askSam hängen blieb, wenn in der Wortliste ein nicht vorhandenes Wort eingegeben wurde.
  • Verschlüsselte Passwörter für E-Mail Import wurden nicht korrekt aus den Profilen gelesen.
  • Beim E-Mail Import aus einem IMAP Server wurde für manche Servertypen eine verbesserte Fehlerbehandlung eingebaut.
  • Globale Picklisten wurden teilweise nicht angezeigt, wenn das Feld nicht mit einer Pickliste verbunden war.
  • In Abfragen konnte teilweise die Standardantwort nicht in Verbindung mit der Option "Pickliste verwenden" genutzt werden. Dadurch funktionierten beide Optionen nicht korrekt.
  • Die Standardantwort in Abfragen funktionierte teilweise nicht. Die Abfrage zeigte die Antwort nicht an und verwendete sie auch nicht für die Suche.

Build 796

  • Beim Import von Unterordnern unter Verwendung eines Datumsbereichs wurden alle Dateien importiert, ungeachtet ihres Datums. Dieser Fehler wurde behoben.
  • Wurden im Import Dialog ausschließlich Unterordner gewählt, wurde beim Klick auf "Import" oder Drücken der Eingabetaste nur der zuletzt gewählte Order geöffnet. Der Import von Unterordnern ist nun möglich.
  • Beim Import von Daten in eine Eingabemaske aus Word oder WordPerfect Dateien wird nun der richtige Dateiname in Feldern mit ^F, ^L, usw. eingefügt. Bisher wurde nur der temporäre RTF Dateiname eingefügt.
  • Beim Import von Daten in eine Eingabemaske wird nun die richtige Anzahl der importierten Dokumente angezeigt. Bisher wurden immer Null Dokumente angegeben.
  • Beim Import von Rich-Text-Format (RTF) Dateien bleibt das Querformat erhalten.
  • Beim Export in das Rich-Text-Format (RTF) das Querformat erhalten.
  • Es wurde ein Fehler beim Entsperren von Dateien im nur-lesen Modus in Zusammenhang mit der Ordnerliste behoben.
  • In der Ordnerliste wurden Einträge mit Leerzeichen oder Tabulatorzeichen doppelt angezeigt.
  • Es wurde ein Fehler behoben, durch den neue Dokumente nicht immer in der Ordneransicht angezeigt wurden.
  • Es wurde ein Fehler behoben, durch den beim Löschen eines Dokuments die Ordnerliste nicht aktualisiert wurde.
  • Es konnte zum Absturz der Anwendung kommen, wenn beim Speichern eines Dokuments die Ordnerliste nicht gültig war.
  • Webseite in askSam speichern funktioniert in diesem Build wieder.
  • Neue Option in den Sicherheitseinstellungen: "Export nach Excel"

Build 797

  • Der Dokumentenzähler in der Statusleiste zeigt nun die richtige Dokumentnummer bei der Auswahl eines Dokuments in Ausgabe eines Reports (Strg + Eingabe oder Doppelklick).
  • Bei der Konvertierung von verschlüsselten Dateien von 6.0 nach 6.1 zeigte die Ordnerliste die Einträge nicht korrekt an.
  • Der Menubefehl "Ansicht - Trefferlistenregister schließen" ist nun funktionsfähig.



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