Funktionsliste

Der Datendetektiv findet alles

E-Mails, Notizen, Word-Dokumente, Faxe, Adressen, Protokolle und mehr: Wie gehen Sie mit der Informationsflut in unterschiedlichen Formaten um? Vor allem, wenn Sie etwas Bestimmtes suchen? Unser Tipp: Fragen Sie Sam. Sie geben einfach ein Stichwort oder eine Begriffskombination ein, und er findet es für Sie.

askSam verwaltet und archiviert jede Art von Daten und Informationen. Dabei spielt die Form keine Rolle, ob strukturierte Daten wie Adressen, Mischdaten wie Protokolle und Faxe oder reine Textdokumente. Wie ein Rechercheprofi durchsucht das Multitalent unstrukturierte Volltexte, erstellt Berichte wie eine Datenbank, löst arithmetische Aufgaben und sortiert nach gewünschten Kriterien. Die Texte und Daten können gescannt und mit OCR erfasst, importiert oder über die integrierte Textverarbeitung eingegeben werden.

Ein Muss für alle Bereiche, in denen Informationen zu verwalten, zu recherchieren oder zu archivieren sind.

Funktionen im Überblick

  • Ein Programm für alles
    askSam verwaltet jede Art von Information: unstrukturierte Volltextdokumente, in Feldern strukturierte Daten oder eine beliebige Mischform aus Freitext und strukturierten Daten.
  • Schneller Zugriff
    Mit einem Tastendruck erreichen Sie die Abfragezeile, den Schlüssel zu allen Informationen in askSam. Begriffe oder Begriffskombinationen können hier direkt eingegeben werden.
  • Sofort einsetzbar
    Durch mitgelieferte Anwendungsdateien für unterschiedliche Einsatzgebiete.
  • Mobile Lösung
    askSam benötigt wenig Speicherplatz und eignet sich dadurch auch hervorragend für den Einsatz auf Ihrem Notebook.
  • Einfache Bedienung
    askSam`s Benutzeroberfläche ist an die vertraute Windows-Oberfläche angelehnt. Wenn Sie z.B. mit MS Word oder Excel arbeiten, erschließt sich askSam fast von selbst.
  • Immer aktuell
    Informationen aus verschiedenen Online-Medien können mit askSam übersichtlich archiviert und ausgewertet werden.
  • Flexible Abfragen
    Sie wissen jetzt noch nicht, wie Sie in Zukunft suchen möchten? Müssen Sie auch nicht. Im Gegensatz zu "normalen" Datenbanken benötigt askSam keine festen Felder oder gar Schlüsselfelder. Sie können Informationen unter den jeweils relevanten Aspekten abrufen, ohne vorher lange planen zu müssen

Funktionen im Detail
Volltextrecherche
  • Umgebungssuche
  • Datumssuche
  • Numerische Suche
  • Fuzzysuche
  • Suche in einem Feld
  • Suche nach markiertem Text
  • Suche nach leeren/nicht leeren Feldern
  • Kombinationen der obigen Suchmöglichkeiten
  • Boolesche Suche (und, oder, nicht)
  • Suche in einer oder mehreren Dateien gleichzeitig
  • Fundstellen zählen
  • Lesezeichen setzen
  • Volltextindex für höhere Geschwindigkeit
  • Trefferliste
  • Wortliste
Textverarbeitung
  • Editierbarer WYSIWYG-Fließtext
  • Absatzbasierte Vorlagen
  • Serienbrieffunktion (auch per E-Mail)
  • Einfügen und Anpassen von Grafiken
  • beliebige Schriftgrößen
  • Zoomen 15%-15.000%
  • Unterstützt True Type und ATM Fonts
  • Schriftarten: fett, unterstrichen, kursiv, durchgestrichen und jegliche Kombination
  • Hoch-/Tiefstellen
  • Beliebige Vorder- und Hintergrundfarben
  • Variable Rand- und Tabulatoreinstellung; Absatz einrücken
  • Kopf- und Fußzeilen
  • Setzen von Stoppcodes
  • Global ersetzen/Selektives Ersetzen
  • Wörter zählen
Datenbankfunktionalität
  • Felder fest oder variabel mit begrenzter oder unbegrenzter Länge, pro Feld frei wählbar
  • Automatische Felderkennung
  • Entwurf individueller Eingabemasken
  • Sortierungen (alphabetisch, numerisch, nach Datum, nach Zeit, innerhalb von Gruppen)
  • Leistungsfähiger Reportgenerator
  • Picklisten (Auswahlfenster)
  • Fester Eingabemodus für strukturierte Dateneingabe
  • Automatisches Erkennen/Löschen doppelter Datensätze
  • Unterstützung binärer Dateien (BLOBs)
  • Feste Hypertextlinks
Bedienung
  • Abfragezeile/Suchbutton; der Benutzer kann direkt den gesuchten Begriff oder eine Begriffskombination eingeben
  • Re-Aktivierung der 20 zuletzt durchgeführten Abfragen
  • Menüführung und Icons angelehnt an MS Office-Standard
  • Anpassbare Werkzeugleisten und Tastaturkürzel
  • Informationsleiste; am linken unteren Bildschirmrand werden die Menüpunkte und Icons erklärt, wenn der Cursor auf diese zeigt
  • Kontextsensitives Hilfesystem
  • Erste-Schritte-Handbuch für den leichten Einstieg
Datensicherheit
  • Zugriffsschutz für geöffnete Dateien
  • Passwort für Datenzugriff, Datenänderung
  • Dateiverschlüsselung (wahlweise 56 oder 128 Bit)
  • Automatische Sicherung
  • Automatische Reorganisierung
  • Wiederherstellen gelöschter Texte
Auswertungen
  • Numerisch
  • Zählen
  • Summen
  • Gruppen
  • Datum
  • Logisch
  • Volltext

Import- und Exportformate

Dateiformate
Adobe Acrobat (PDF) askSam DOS
askSam 3.x, 4.x und 5.x Rich Text Format
MS Office (Word, Excel, Access) HTML
Word Perfect ASCII Text
Getrennte Formate (.csv, .dat, .prn, .txt) dBase
Paradox Visual FoxPro
Outlook, Outlook Express Eudora, Netscape Mail, PocoMail
Jede beliebige Datei als BLOB  

Grafikformate
Aldus TIFF (.TIF) AT&T Group 4 (.ATT)
Brooktrout (.301) CALS Raster (.CAL)
Clipboard (.CLP) Dr. Halo (.CUT)
GEM Paint (.IMG) IFF ILBM (.IFF)
loca (.ICA) JPEG (.JPG)
Kofax (.KFX) Laser View (.LV)
MacIntosh Pict (.PCT) MacPaint (.MAC)
Metafile (.WMF) MS Paint (.MSP)
Multi-Page PCX (.DC) PC Paintbrush (.PCX)
Photo CD (.PCD) Photo Shop (.PSD)
PostScript (.EPS) Story Board (.GX2)
Sun Raster (.RAS) TrueVision (.TGA)
Windows Bitmap (.BMP) Windows RLE Bitmap (.RLE)
Windows Icon (.ICO) WordPerfect (.WPG)
X Window Dump (.XWD) X Pixmap (.XPM)
X Bitmap (.XBM)  

Sonstiges

  • Automatisch: Nummerierung, Uhrzeit, Datum, Datei, Dateipfad
  • Änderung der Standardeinstellungen
  • Einfügen, Rotieren, Invers-darstellen von Grafiken
  • Komprimierte Grafik-Speicherung
  • Über 10 mitgelieferte Anwendungsdateien mit vorgefertigten Reports
  • Windows Unterstützung: Drag & Drop/-Cut & Paste/OLE/DDE/MDI
  • Durchsucht auch ASCII-Textdaten, wenn diese über eine wiederkehrende Struktur verfügen (z.B. Doppelpunkte: An: Von: Teilnehmer: Datum: etc.)
  • Maximale Feldgröße nur begrenzt durch Datensatz-/Dokumentgröße; maximale Datensatz-/Dokumentgröße: keine Beschränkungen; maximale Datensätze/Dokumente pro Datei unbegrenzt



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