Neue Funktionen in askSam® 6 Pro

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Dynamische Ordner-Ansicht: Organisieren Sie Ihre Informationen in Ordnern

AskSam 6 Pro bietet Ihnen eine komplett neue Art und Weise Ihre Informationen zu ordnen. Durch die dynamische Ordner Ansicht können Ihre Daten automatisch in Ordnern und Unter-Ordnern platziert werden. Im Gegensatz zu anderen Anwendungen stellt askSam diese Ordner dynamisch dar. Sie wählen in Ihrer Datenbank ein Feld aus und askSam bildet basierend auf den Inhalten dieses Felds die dazugehörige Ordner-Ansicht. Natürlich können Sie den Feldnamen, der die Ordner-Ansicht benennt, jederzeit ändern. So können die Daten entsprechend gegliedert in einer neuen Zusammenstellung von Ordnern dargestellt werden. Dies ist ein sehr leistungsfähiger Weg Ihre Informationen zu analysieren.

  • Daten in Ordnern und Unter-Ordnern organisieren (Multi-Level)
  • Möglichkeit in den Dokumenten zu blättern und die Dokumente zu durchforsten
  • Möglichkeit die Daten von allen Seiten zu betrachten
  • Möglichkeit die Felder zu definieren, die als Ordner in askSam dargestellt werden
  • Mit der rechten Maustaste schnell auf Funktionen wie Export, Löschen, Email, Drucken zugreifen
  • Individuelle Einrichtung der Ordner-Ansicht
  • Komplett neue Benutzerschnittstelle für den einfachen Zugriff auf Ihre Daten
Strukturierte Daten mit dynamischen Ordnern

Speichern Sie Webseiten direkt in askSam

askSam 6 Pro bietet Ihnen die Möglichkeit, Webseiten direkt aus dem Microsoft Internet Explorer in askSam zu speichern. Sie können bestimmen, ob Sie nur die ausgewählte Webseite oder auch die dazugehörigen verlinkten Seiten speichern möchten. Diese können Sie dann mit einem Titel, einem Schlüsselwort oder mit einer Notiz kennzeichnen. Sie können Webseiten direkt in Eingabemasken, die Sie selbst kreieren, speichern. Sie spezifizieren nur die Felder, die im direkten Zusammenhang mit Ihren benötigten Informationen stehen. Sollten Sie zum Beispiel Lebensläufe speichern, sind für Sie die Felder mit Namen, Adresse und Telefonnummer wichtig. Sollten Sie hingegen Nachforschungen betreiben, speichern Sie wahrscheinlich den Namen des Autors, den Titel und den Verlag. Das bedeutet, daß Sie mit askSam auf einfachste Art und Weise Informationen aus dem Web in Ihre Datenbank aufnehmen können.

  • mit askSam steht Ihnen ein unveränderliches Archiv von gespeicherten Webseiten zur Verfügung
  • askSam speichert die kompletten Webseiten mit Grafiken, Tabellen und Frames
  • Nahtlose Integration in Microsoft Internet Explorer
  • Einfügen von Notizen, Kommentaren und Schlüsselwörtern, um die gespeicherten Webseiten zu kennzeichnen
  • Eingliedern der Webseiten in Ordner und Unterordner
  • Speichern der Seiten in von Ihnen definierten Eingabemasken
  • Speichern einer Einzelseite, der gesamten Homepage oder von markierten Teilen einer Seite möglich
askSam Homepage in der Browser Ansicht

Neue Browser Ansicht für gespeicherte Webseiten

Die neue Browser Ansicht von askSam zeigt Ihnen die Webseiten genauso, wie sie in Ihrem Browser dargestellt werden - komplett mit Grafiken, Frames und Tabellen.

  • Sie sehen die Seiten exakt so wie sie in Ihrem Web-Browser erscheinen
  • Wenn Sie den Browser Modus ausschalten, können Sie den Inhalt oder die Meta-Informationen der Webseiten bearbeiten

Mit den neuen Werkzeugordnern ist askSam noch einfacher zu bedienen

  • Übersichten erstellen
  • Eingabemasken hinzufügen
  • Reports ausführen
  • Direkte Auswahl von Lesezeichen
  • gespeicherte Suchabfragen starten
  • mit der rechten Maustaste können Elemente wie Reports und Eingabemasken bearbeitet, ausgeführt und neu erstellt werden

Automatische Erstellung von Picklisten basierend auf Feldinhalten

Mit der neuen Picklisten-Option können Sie automatisch Picklisten erstellen, die auf Feldinhalten basieren. Haben Sie z.B. ein Feld mit Schlüsselwörtern, kann askSam eine Pickliste mit den Wörtern erstellen, die Sie in diesem askSam Feld eingegeben haben. Sollten in diesem Feld mehrere Eingaben vorhanden sein, generiert askSam automatisch eine Liste. Ein Beispiel: askSam verarbeitet die folgenden Feldinhalte in eine Pickliste:

Schlüsselwörter [ Börse; Finanzen; Kultur; Politik; Projekte; Reisen; Restaurants; Sport; ]

Pickliste

Alle Eingaben innerhalb des Schlüsselwort-Feldes werden automatisch in alphabetischer Reihenfolge in einer Pickliste angezeigt.

  • Automatische Generierung einer Pickliste basierend auf einem Feld der aktuellen oder einer anderen askSam Datei
  • Definieren eines Trennzeichens, das Begriffe separiert (z.B. Komma oder Strich-Punkt)
  • askSam präsentiert und sortiert die Picklisten automatisch
  • Einfache Generierung von Listen aus Schlüsselwörtern, Autoren, Kategorien usw.

 

Verbesserungen der Suchmechanismen

Die Trefferliste als angedocktes oder schwebendes Fenster

Die Ergebnisse Ihrer Abfragen können ab sofort in einem frei schwebenden Fenster dargestellt werden. So kann das Fenster neben der askSam Datei platziert werden (dazu benötigen Sie einen großen oder hochauflösenden Bildschirm). Sie können das Fenster aber auch wie bisher an beliebiger Position im Hauptfenster andocken, um Platz zu sparen.

Schwebende Trefferliste

Gleichzeitige Darstellung von Trefferlisten in mehreren Dateien

Im Trefferlisten Fenster können Sie mittels den neuen Karteikartenreitern schnell und einfach die abgefragten Datenbanken wechseln.

Gespeicherte Suchen mit individuellen Trefferlisten

Sie können ab sofort gespeicherte Suchen mit selbst erstellten Trefferlisten verknüpfen, die automatisch zur Darstellung des Ergebnis verwendet werden. Zuerst müssen Sie die anzuzeigenden Spalten und eine Sortierreihenfolge definieren. Dies geschieht entweder durch Anpassen der Standardeinstellung oder durch Kreieren einer neuen Ansicht. Daraufhin können Sie im Dialog für gespeicherten Suchen die Option „Spezielle Trefferliste“ anklicken und die entsprechende Trefferliste auswählen.

Pickliste in Abfragen zu gespeicherten Suchen

Sie können gespeicherte Suchen so anlegen, dass vor dem Ausführen der Suche ein Suchbegriff eingegeben werden kann. In der neuen Version ist es nun möglich, den gewünschten Suchbegriff bequem aus den Werten einer Pickliste auszuwählen, ohne die Tastatur bemühen zu müssen. Zum Beispiel kann eine Abfrage, in der Sie einen Verkaufsrepräsentanten auswählen müssen, Ihnen die vorhandenen Verkäufer in einer Liste anzeigen.

Suche nach einem speziellem Ausdruck oder mehreren Wörtern

Bei Abfragen in gespeicherten Suchen haben Sie ab sofort die Möglichkeit entweder nach einem speziellen Ausdruck (z.B. Ledersofa) oder nach mehreren Wörtern (z.B. Leder und Sofa) zu suchen. Im letzteren Fall werden auch Sätze wie „Das Sofa ist aus Leder“ gefunden.

 

Verbesserungen in Übersichten (Reports)

Pickliste in Abfragen zu gespeicherten Suchen

Sie können gespeicherte Suchen so anlegen, dass vor dem Ausführen der Suche ein Suchbegriff eingegeben werden kann. In der neuen Version ist es nun möglich, den gewünschten Suchbegriff bequem aus den Werten einer Pickliste auszuwählen, ohne die Tastatur bemühen zu müssen. Zum Beispiel kann eine Abfrage, in der Sie einen Verkaufsrepräsentanten auswählen müssen, Ihnen die vorhandenen Verkäufer in einer Liste anzeigen.

Abrage mit Auswahlliste

Wortliste in Abfragen

Für alle Reports und gespeicherte Suchen, die eine Abfrage verwenden, können Sie ab sofort Sucheingaben aus der Wortliste selektieren, die direkt in die Eingabe eingefügt werden. Die Wortliste ist für indizierte Datenbanken verfügbar und enthält alle Wörter, die in der Datenbank vorkommen.

Reports und Seitenformate

Reports bieten Ihnen ab sofort die Möglichkeit, ein spezielles Seitenformat festzulegen. Legen Sie kein Format fest, verwendet askSam die Standard Einstellung Ihres Druckers. Das Ergebnis eines ausgeführten Reports wird automatisch im voreingestellten Seitenformat ausgegeben.

 

Import Verbesserungen

Verbesserter E-Mail Import

Der E-Mail Import wurde durch die Möglichkeit Outlook 2003 Daten zu importieren erweitert. Weiterhin wird das Standard Mail Verzeichnis von PocoMail v3 automatisch gefunden.

Verbesserter CSV Import

Der Import für Textdateien importiert mehrzeilige Textfelder jetzt so, dass diesen nach dem Import weitere Zeilen hinzugefügt werden können.

Verbesserter Import von älteren dBase Dateien

 

Weitere Verbesserungen

  • Eine neue Log Funktion protokolliert E-Mails, die mittels der Serienbrief Funktionalität versendet wurden.
  • Verbesserte Hilfe-Funktion
  • Verbessertes Anwenderhandbuch und verbesserte Anleitung zum Start mit askSam (inklusive Tutorial).
  • Die Vorlagen wurden überarbeitet. Neu hinzugekommen sind Vorlagen für FAX und Memos, Webseiten Archive und Wissensdatenbanken.
  • Neue Optionen in Import- und Reorganisationsdialogen zum automatischen Schließen des Fensters, sobald der Vorgang beendet ist.
  • Neue Einstellungsmöglichkeit im Dialog für Dateieigenschaften „gespeicherte Internetseiten im Browser anzeigen“. Mit dieser Option können Sie bestimmen, ob gespeicherte Internetseiten in der normalen askSam Ansicht (als Text ohne Grafik) oder im askSam Browser (mit der kompletten Formatierung) angezeigt werden.
  • Neue Einstellungsmöglichkeit im EXTRAS – OPTIONEN Dialog „Popup Pickliste nur beim Hinzufügen von Dokumenten“. Dieses Option beeinflußt das Erscheinen der Picklisten. So können Sie einstellen, ob eine Pickliste nur beim Anlegen eines neuen Dokuments oder auch beim Editieren eines bereits bestehenden Dokuments angezeigt wird.
  • Der askSam Editor unterstützt ab sofort 50 Tabulatoren pro Zeile (gegenüber 12 in der letzen Version).
  • Reports können ab sofort im .ASK Format exportiert werden.
  • Neue Befehle wurden zu den Dialogen zur Werkzeugleisten- und Tastaturanpassung hinzugefügt.
  • Neue Einträge wurden im Hilfemenü hinzugefügt. Über diese erreicht man schnell und einfach die askSam Homepage, das Support Forum, sowie die elektronische Version der askSam Dokumentation.
  • Die Liste der Punktionszeichen für die Suche und die Indizierung wurde erweitert.
  • Es wurde eine „Standard“ Taste im Füllwörter Dialog hinzugefügt, mit der sich die Liste der Füllwörter auf die Standardliste zurücksetzen lässt.
  • Die Sortierungsfunktionen unterstützen ab sofort auch das Sortieren von negativen Zahlen.



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